Sociaal jaarverslag
Nieuw systeem van functiewaardering (FUWA OBKE)
Functiewaardering en daaraan gekoppeld de salariëring zijn een belangrijk onderdeel van de arbeidsvoorwaarden. In de nieuwe CAO Openbare Bibliotheken, waaronder CODA valt, was de invoering van een nieuw functiewaarderingssysteem in 2022 verplicht. Dit systeem (FUWA OBKE) is ontwikkeld voor de sector Openbare Bibliotheken en de sector Kunst Educatie.
In de CAO zijn naast de functiematrix waarin functies aan de salarisschalen worden gekoppeld, ook garantieregelingen met betrekking tot inschaling opgenomen. Evenals de mogelijkheden en regeling om in bezwaar en beroep te gaan, wanneer werkgever en werknemer het niet eens kunnen worden over de indeling van de functie. Bij CODA zijn het afgelopen jaar waar nodig functiebeschrijvingen geactualiseerd. Vervolgens zijn alle 44 functies ingedeeld en gewaardeerd volgens het nieuwe systeem. Nadat de voorgenomen indeling met medewerkers was gedeeld is er met één team en een aantal individuele medewerkers overleg gevoerd over de beoogde indeling. In enkele gevallen is de indeling na overleg aangepast. Er is geen gebruik gemaakt van de procedure voor bezwaar en beroep.
Leven lang leren en ontwikkelen
Bij CODA staat een leven lang leren centraal. Uiteraard is dat uitgangspunt ook de rode draad in de eigen organisatie. Alle medewerkers hebben in 2022 de gelegenheid gehad één of twee workshops te volgen. Thema’s die werden aangeboden zijn onder andere: werkplezier & werkgeluk, storytelling, persoonlijke presentatie, feedback & feedforward en Excel. Daarnaast is geïnvesteerd in teamontwikkeling. Ook in 2023 blijven we investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers.
Diversiteit & Inclusie
CODA onderschrijft de Code Diversiteit & Inclusie. Een divers team is een verrijking voor onze organisatie. Bij vacatures worden mensen met een bi-culturele achtergrond uitgenodigd om te solliciteren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen het team versterkt. Personeel wordt sinds 2022 ook geworven via een bureau met aandacht voor diversiteit, omdat meer van hetzelfde minder oplevert. Daarnaast krijgt iedere medewerker die bij CODA komt te werken een e-learning over het herkennen en de aanpak van laaggeletterheid. De voorbereidingen voor beleid diversiteit en inclusie zijn opgestart. In 2023 volgt iedere medewerker van CODA een workshop met het thema diversiteit en inclusie.
Hybride werken
De combinatie van werken bij CODA en thuiswerken is gangbaar geworden binnen CODA. Het is helder wanneer thuiswerken wel of niet mogelijk is, thuiswerken wordt gefaciliteerd en - vanuit het uitgangspunt dat samenwerken, elkaar fysiek ontmoeten en persoonlijke balans belangrijk zijn – er worden individuele en teamafspraken gemaakt over thuiswerken.
Personeel
De arbeidsmarkt is volop in beweging, ook bij CODA is dat merkbaar. Afgelopen jaar waren er 27 vacatures. Tot nu toe lukt het om de vacatures in te vullen. Binden, boeien en behouden van personeel blijft een belangrijk thema de komende jaren. In 2022 is hebben alle medewerkers een jaargesprek gehad en is er aandacht geweest voor dit thema.
Het ziekteverzuim is over 2022 uitgekomen op 5,67%. In 2021 was dit 4,75%. De toename is grotendeels het gevolg van de langdurige ziekte van enkele medewerkers.
Personeel & Organisatie in cijfers (peildatum 31-12-2022)
- 114 medewerkers (inclusief opruimkrachten)
- gemiddelde leeftijd 42 jaar
- 91 vrouwen, 23 mannen
- 35 nieuwe medewerkers in dienst
- 33 medewerkers uit dienst
- 27 vacatures
- 5,67% ziekteverzuim
- 304 vrijwilligers